由于视频会议系统最主要的是语音和图象信号传输，语音部分用高性能的语音设备能达到很高品质的重放效果，图像部分的要求比较讲究，由于系统采用网络传输，所以网络带宽必须有充分的保障，图像源的拾取角度也非常讲究，所以我们采用了圆桌会议的方式。

视频会议系统的主要配置：

    配置手拉手会议主席机、代表机发言系统，摄像机自动跟踪发言者，在圆桌的中央是设置一个带画面分割的全方位液晶显示系统，使得正在论谈的各个与会者都可看到清晰的画面，在每个与会者的面前放置一个电子桌牌，开会时，使用者通过开启集中控制系统，全方位液晶显示系统与大屏幕挂墙液晶显可以将发言者的讲稿或图像根据需要分别显示出来，同时控制本地的灯光系统、窗帘、幕布系统的动作，目的是为与会者提供一个方便、快捷、舒适现代化手段的平台。
   系统功能说明：

    会议讨论功能：由会议主席单元、会议代表单元、会议主机单元以手拉手方式组成的会议讨论系统，实现会议讨论功能、摄像跟踪触发功能，若使用不同的发言单元还可以实现签到与表决功能。

    电子身份显示功能：由电子桌牌、电子桌牌系统主机以手拉手方式组建成，能实现各个与会代表的(名字+职位)中、英文显示，以及实时的服务申请功能与短消息功能。

    信号处理功能：由VGA、AV矩阵、信号输入设备、液晶显示器、大屏幕挂墙液晶显示屏系统组成，实现各个对输入、输出信号的协调、处理、切换动作，可把输入信号进行任意切换组合以及对画面分割，形成一个非常灵活的信号中枢处理功能。

    中央控制功能：由中控主机、触摸屏、电源控制器、调光器等设备组成，能实现本地的灯光、窗帘控制、投影机、幕布等的控制，通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备，与系统的会议主机连接还可以实现对任意型号摄像快球的自动摄像跟踪功能，将摄像快球安装在会议圆桌的中间，以实现各个与会代表的正面摄像跟踪，保证图像的最佳拾取角度。

    音视频网络传输功能：使用音视频网络服务器实现对本地音视频信号的异地传输，根据不同的需求可采用不同功能的音视频网络服务器。本设计为保证图像与语音的流畅性，采用多台音视频网络服务器组成多方视频会议系统。

    画面分割功能：本系统最多可实现1+7的分割形式，就是1个主画面，7个子画面的8分割系统，按需求设置分割系统后把画面传输到圆桌中央的全方位的液晶显示系统以及挂墙的四个大液晶显示器上，使得每个与会代表都可看到清晰的画面，而且系统可把当前发言者的图像自动切换成主画面。