清华大学培训材料委员会副主任白光义教授说：“我们希望成为中国最好的大学，并达到世界标准。我们应该寻找教材生产的新方法，以满足不断增长的需要。我们曾经考虑过向老师们提供大学内的胶印服务，而不是完全依赖大学出版社。在我们与富士施乐公司接触之前，就申请了20万元的经费，准备购买一台胶印机。而在研究了富士施乐公司有关实行数码网络出版解决方案的建议，并参观了联想公司的文件制作车间之后，我们为按需打印的高效率和简单的操作程序所深深地打动了。我们对Docutech系统的强大功能也感到非常满意，所以最终选择了富士施乐公司的解决方案。” 
    全面的解决方案令整个文件印制过程更加流畅
    清华大学采用的解决方案包括富士施乐DocuCM 620扫描仪和一个与之相连的工作站，以及富士施乐Docutech 6135网络出版系统和富士施乐DC40彩色高端打印系统。Docutech 6135网络出版系统用于黑白文件的数码打印。DC40彩色高端打印系统可以双面打印最大厚度为220g/m2的纸张，用于印刷彩色文件和黑白书本的彩色封面。
有了这套解决方案，根据不同培训材料的要求，可以一起呵成地进行多种装订，例如联机打钉、分页纸插页、彩色插页、透明胶片或者硬卡纸封面、热熔装订等。对于出版应用来说，则可以使用脱机的精装机进行精装，令书籍的外观更加专业化，如同胶印品一样。

    白教授谈数码印刷的强大威力
   “采用了数码网络出版系统之后，现在所有的教授和讲师都可以在校内或者校外，在自己的办公室中编辑教材，准备硬拷贝或者电子文件原稿。然后，无论在任何时间，任何地点，他们都可以通过网络上的电子邮件，将作业提交给我们的文印中心，而不用担心文印中心是否下班了。这意味着教授和行政人员不必打电话预约，或者亲自来文印中心提交作业。”
   “在开始文件生产之前，操作人员可以根据要求，重新编辑原稿，在原稿上进行剪贴操作，甚至添加新的页面。通过一个简单的订购程序，所有的用户都可以订购班级中所需的材料准确数量，而且能够进行最后一分钟的文件修改。他们都感觉到使用我们的服务更加轻松了。有了更加灵活轻松的文印程序、更快的制作时间、以及优异的质量，教授和讲师们就能够经常地更新他们的培训教材了。”
   “当了解了文件管理中的隐藏成本之后，我们还发现节约了大量的间接成本。我们原来以为这样的系统一定无法顺利地安装完成，谁知道我们的操作人员只用了一个小时就学会了系统的操作方法。”
   “另外，通过按需打印珍本藏书、短版印刷以及印制其他的书刊，我们得到了更多的业务机会，能够更好地服务大学中的客户。我们摆脱了传统胶印的限制，能够轻松地面对未来的增长需求。我们的文印中心可以提供数码书籍出版服务，为图书馆扫描、存储以及加印那些已经破损的古旧书籍。富士施乐公司的解决方案实现了高质量输出，令这些图书的副本重获新生，可以被人们阅读使用。”
   “我们还可以接收那些大学印刷厂不愿意接的短版出版定单，因为在400份以下的印量中，胶印的固定成本太高了。另外，胶印无法满足紧张的制作时间的要求，也无法处理各种不同的原稿文件，例如需要扫描的硬拷贝文件和电子文件作业提交。”