相比较而言,复印机比起打印机等小型外设来说,无论是从稳定性,还是单张成本而言,都有十分明显的优势.用数码复印机来做打印,可以做到降低使用成本.加强对打印输出的管理.扫描功能其实是复印机本身具备的功能.所以无论从扫描的质量和扫描的品质都可以和大部分扫描仪达到一样的效果.那么从这个角度上看,一台数码复印机其实在办公室扮演着很重要的角色.更可贵的是数码复印机强大的管理软件功能,可以让办公成本得到有效的管理和控制.一般情况下在办公室配置一台好的数码复印机可以给你的办公带来十分大的帮助.

　　下面几项内容,供您选购时参考.

　　一.质量与速度:

　　1.质量要求:　(1)文字:分辨率高,无畸变,无底灰,反差大.　　(2)图像:分辨率高,无畸变,无底灰,中间调丰富.

　　2.速度要求:　一般要求复印速度为(A4)15张/分钟以上.按照复印机的复印速度和每月复印量(A4/月),可粉为三大类:

　　黑白复印机　　普及机, 中级机, 高级机.　　种类 速度(张/分钟) 复印量(张/月) 相对价格(万)　　普及机 15--18 500--2500 0.5---1.5　　中挡机 18--45 2500---12000 1.5---4.0　　高档机 45---85 12000-60000 4.0---15.0

　　彩色复印机:　　随着科技的进步,彩色复印机逐渐取代黑白复印机的市场.目前机器成本已经与黑白复印机相差不大.后期耗材成本较高,但是复印打印质量和效果也比黑白更加具有表现力,是复印机发展的趋势.有能力的客户建议购买该类机器.以免到时候重复投资.

　　二.复印尺寸和缩放比例

　　1.现在复印机基本复印尺寸为A3--A5,也有的机型最小达到A6,但对于一些小型机,其最大复印尺寸只有A4.而有些高档机,其原稿尺寸可以达到A2,这个可以根据您的需要选择.

　　2.缩放比例一般的复印机都有,除了等倍,还固定缩放比率,不同的品牌,不同机型不一样,但有无级变倍选择,最基本的是50%---200%的范围,以1%变化,也有超过和个范围的机型,其变化以0.1%单位.